Privacy statement advocatenkantoor Grabowsky & Windhorst
Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De Verordening stelt vanuit de Europese Unie regels met als doelstelling om burgers extra te beschermen tegen mogelijke privacy inbreuken. Het gaat om privacy in het geval van digitale verwerking van persoonsgegevens.
Advocatenkantoor Grabowsky en Windhorst respecteert uw privacy. Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld met inachtneming van de relevante wet- en regelgeving (denk naast de AGV ook aan de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). In dit privacystatement wordt uitgelegd op welke wijze ons kantoor uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en met welk doel. Uw privacy is zowel voor uzelf als voor ons kantoor van groot belang. Dit privacy statement is gebaseerd op het door de Nederlandse Orde van Advocaten ter beschikking gestelde model.
Wat verstaan wij onder persoonsgegevens?
In de AVG staat het begrip ‘persoonsgegeven’ centraal. Bij persoonsgegevens gaat het om alle (herleidbare) informatie over een persoon. Niet allen direct herleidbare persoonsgegevens, zoals uw naam en adres vallen onder het begrip ‘persoonsgegeven’, ook gegevens die indirect te herleiden zijn tot een persoon, zoals nationaliteit, vallen onder het begrip ‘persoonsgegeven’.
Verwerking persoonsgegevens
Grabowsky en Windhorst verwerkt persoonsgegevens om onze diensten op het gebied van rechtsbijstand te kunnen bieden, onze dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. De contactgegevens van ons kantoor kunt u vinden op deze website.
Met het geven van een opdracht aan uw advocaat tot het geven van advies of het verlenen van rechtsbijstand, heeft u ons ook uw persoonsgegevens verstrekt of zijn deze anderszins in ons bezit gekomen. Uw persoonsgegevens zijn door u als betrokkene op eigen initiatief verstrekt, of zijn in het kader van de dienstverlening verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar gemaakt, waaronder wederpartijen, of zijn via openbare bronnen bekend geworden. Grabowsky en Windhorst advocaten is naar de terminologie van de AVG verwerkingsverantwoordelijke geworden ten aanzien van uw persoonsgegevens. De overeenkomst tot opdracht met u als betrokkene, de uitvoering van deze opdracht, de gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten, de belastingwet, de AVG of een andere wettelijke verplichting en een gerechtvaardigd belang kunnen - naast uw toestemming - ten grondslag liggen aan de verwerking van uw persoonsgegevens. De AVG heeft deze grondslagen vastgelegd in artikel 6, eerste lid, sub a t/m f.
Doel verwerking persoonsgegevens
Grabowsky en Windhorst advocaten verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht tot het verlenen van juridische diensten, zoals het geven van adviezen, het voeren van procedures en het verrichten van overige juridische werkzaamheden;
• facturering, debiteuren- en crediteurenadministratie, waaronder het treffen van incassomaatregelen;
• advisering, bemiddeling en verwijzing;
• voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, onder meer het naleven van (identificatie)verplichtingen die volgen uit de Advocatenwet c.a. en de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering terrorisme;
• communicatie met opdrachtgevers, wederpartijen en andere bij het dossier betrokken partijen;
• marketingactiviteiten en relatiebeheer, waaronder het versturen van nieuwsbrieven;
• werving en selectie (waaronder sollicitaties).
• klanttevredenheidsonderzoeken.
Ons advocatenkantoor verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
• wettelijke verplichting;
• noodzaak voor het uitvoeren van een overeenkomst met betrekking tot juridische dienstverlening;
• verkregen toestemming van betrokkene(n);
• gerechtvaardigd belang van VBTM of derden, waaronder begrepen de cliënten van VBTM.
Uw persoonsgegevens worden door ons alleen gedeeld met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van uw advocaat, zoals een IT-leverancier of accountant, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan ons kantoor uw persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met een partij die namens en in opdracht (ten behoeve) van uw advocaat uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot zorgvuldige omgang met de te verwerken persoonsgegevens. De door uw advocaat ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundige.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Grabowsky en Windhorst advocaten kan de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens verwerken ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt, hetgeen mede afhankelijk is van het rechtsgebied waarop uw advocaat zijn of haar diensten verleent. Deze registratie is terug te vinden op de pagina ‘over ons’ waar u informatie kunt vinden over de bij ons samenwerkingsverband werkzame advocaten.
• Identificerende gegevens waarvan verwerking noodzakelijk is voor de doeleinden die hiervoor benoemd zijn. Hierbij gaat het om gegevens zoals naam, BSN of vreemdelingennummer, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, NAW-gegevens van uw (ex)partner en kinderen, nationaliteit, verblijfsstatus, inkomensgegevens, justitiële documentatie, medische informatie, IBAN, functie, titel, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, foto/beeldmateriaal, IP-adressen, browsergegevens en (klik)gedrag op onze website;
• De inhoud van dossiers, zoals correspondentie, processtukken, adviezen, verslagen en uiteenlopende stukken die verband houden met de een aan ons verstrekte opdracht tot juridische dienstverlening. In voorkomende gevallen worden daarbij bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke persoonsgegevens verwerkt;
• Financiële gegevens waarvan verwerking noodzakelijk voor de doeleinden die hiervoor benoemd zijn. Het gaat hierbij om gegevens zoals bankrekeningnummer en betaalgegevens.
Bovenstaande opsomming is niet limitatief. In overleg met u of wanneer onze dienstverlening zulks op grond van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst tot opdracht of een gerechtvaardigd belang vereist, kunnen wij andere, aanvullende persoonsgegevens verwerken. Deze gegevens kunnen wij van betrokkenen zelf hebben verkregen of via derden, zoals via onze opdrachtgevers, via gerechtelijke instanties of via wederpartijen of hun advocaten/gemachtigden.
Beveiliging persoonsgegevens
Advocatenkantoor Grabowsky en Windhorsthecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval dat ons kantoor gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zullen wij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijnen persoonsgegevens
Grabowsky & Windhorst advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Dit betekent dat persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken en in overeenstemming met wettelijke bewaarplichten.
Eigen beheer persoonsgegevens
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij ons kantoor aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten, prevalerende rechten van derden en wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:
Advocatenkantoor Grabowsky & Windhorst
Zeestraat 100,
2518 AD Den Haag
U dient een verzoek als hiervoor bedoeld duidelijk en gemotiveerd aan ons voor te leggen. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij om u afdoende te identificeren. Ons kantoor neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Gebruik op social media en website (cookies)
Op de website van ons kantoor zijn knoppen (buttons) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden. Grabowsky & Windhorst advocaten maakt bovendien gebruik van social media zoals Instagram, Facebook. Ons kantoor houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Voorts houdt ons kantoor gebruiksgegevens bij van de eigen website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door ons kantoor verkocht aan derden.
Teneinde het gebruiksgemak van de website van Grabowsky & Windhorst dvocaten te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op onze website op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
De website van Grabowsky & Windhorst dvocaten maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Grabowsky & Windhorst advocaten geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor ten aanzien van social media is omschreven. Grabowsky & Windhorst dvocaten heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Wijzigingen privacy statement
Grabowsky & Windhorst advocaten heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Vragen over onze privacyverklaring
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met ons kantoor. De contactgegevens vindt u op de pagina ‘over ons’.